Оформление документов на ребенка рожденного в Польше

2017-04-22(обновлено 2019-02-23)

В этой статье я бы хотела поделиться информацией о том, как мы оформляем документы на ребенка в Польше.

Я не опечаталась, мы еще их оформляем. Ребенку 5 месяцев, а мы в самой активной стадии собирания документов на карту побыта.

Здесь будет чистый опыт, без теорий и непроверенных фактов, я просто распишу наш алгоритм действий. Получали мы заграничный биометрический паспорт гражданина Украины, соответственно все прописано по требованиям нашего консульства. Здесь написано все как делали мы, если я узнаю о каких-либо изменениях я сделаю приписку к пункту как постскриптум.

И так, вы в госпитале и вы счастливы, у вас на руках маленький комочек. Мои поздравления маме с малышом, и пусть у вас будет только выспавшийся и счастливый взгляд!

Действие номер один. Получить зупэлны акт уродзення (полное свидетельство о рождении)

Во время выписки вы получаете на руки бумажку, в которой будет написано на сколько и когда вам нужно явится в ужонд стану цивильнего (Urząd Stanu Cywilnego, Pawła Włodkowica 20/22, 50-996 Wrocław) - аналог нашего ЗАГСа. У нас дата была через две недели после рождения малого. С собой нужно иметь паспорта родителей и карты побыту. В документе, который вы получите на руки будет все расписано. Все документы касательно рождения ребенка госпиталь отправит в ужонд самостоятельно. Ехать обоим родителям нет нужды, отец может справиться самостоятельно. Приехать советую раньше назначенного времени, там бывает живая очередь. Помните! Те кто не успевает в назначенный день/время очень страдают пытаясь влезть между иными родителями.

В ужонде по умолчанию всем выдается короткий акт, а вам нужно попросить выписать и зупэлны (zupełny). С нас за это никто денег не просил. На вопрос зачем, говорили правду, что нужно для подачи на паспорт в konsulat Ukrainy.

P.S. Недавно узнала, что уже можно и с короткой версией подаваться в Краков, соответственно в пункте 2 делаем все то же, но с коротким свидетельством.

Действие номер два. Перевести зупелны акт уродзення.

Можете просто по пути домой с ужонда занести зупэлны акт на перевод с польского. Обязательно скажите что вам нужны два оригинала перевода. Короткий вариант акта вы используете в повседневной жизни для польских учреждений. Полный вам понадобится только для нашего консульства. Заберите перевод и сделайте несколько ксерокопий оригинала и перевода.

Действие номер три. Получить "Довідку про набуття громадянства України за народженням".

Для этого звоните в ближайшее почётное консульство Украины, у нас это Вроцлав, и записываетесь на ближайший приезд консула для того чтоб подать документы на справку.

Не зависимо от того что был назначен день и время, мы попали в живую очередь. С собой у нас были вот такие документы:

  • заявление (бланк и образец есть в холле консульства, возле столика для заполнения);
  • оригинал свидетельства о рождении ребенка + оригинал перевода;
  • копии первой странички заграничных паспортов (вашего и жены);
  • копии карт побыту (вашей и жены), если нет, тогда документ о прописке;
  • копия свидетельства о браке (если брак заключался в Польше, его тоже нужно перевести на украинский).

Поданные документы «почетное консульство» отсылает в «генеральное консульство» (Гданьск, Люблин, Краков) и соответственно забирать вам справку тоже придется в одном из этих городов.

В нашем случае это Краков. Если поедет кто-то один из родителей, а второй останется с ребенком, тогда вам нужно будет оформить еще доверенность на того кто едет. На пример, жена доверяет мужу сдать документы на паспорт. Мы ездили все вместе, так что помочь ничем не смогу с доверенностью. Но она оформляется там же в почётном консульстве.

P.S. Знакомые родители на своем опыте проверили, что справку можно получить на месте, в Кракове, приехав с полным набором документов на паспорт. Так что можете пропустить этот шаг. Но, напоминаю, что все нормы, законы и правила постоянно меняются. Так что проверяйте информацию в момент оформления.

Действие номер четыре. Получить загран паспорт на ребенка.

Заграничный паспорт можно изготовить только в генеральном консульстве Гданьска, Люблина, Кракова (в зависимости от места прописки).

При подаче документов во Вроцлаве, мы уточнили когда будет готова справка (была готова через 2-3 недели после подачи) и стали готовиться к поездке в Краков. В Кракове живая очередь. График работы: пн.-ср., пт. 9:00-12:00, четверг: 13:00-16:00. Приезжайте пораньше, люди начинают собираться с половины девятого, а то и с восьми.

Перед подачей нужно сделать ребенку фото. В Кракове это делают рядом с консульством по адресу Mogilska 11. Там оранжевая вывеска. Фотографам просто говорите что фото в консулят и они уже все знают. Кроме фото вам нужны такие документы:

  • свидетельство о рождении (ксерокс свидетельства и перевода);
  • ксерокопия справки о регистрации гражданином Украины (ее вы сможете забрать тут же во время подачи, они сделают себе ксерокс, а оригинал отдадут вам);
  • ксерокопия карты побыта того, кто подает заявление (ну или копии страниц паспорта с визой и первая);
  • квитанция про оплату консульского сбора (вам дадут квитанцию и скажут в каком банке платить, я оставалась заполнять заявление, а муж ходил платить).
  • доверенность (если подает только один родитель).

Паспорт будет готов через 2-3 месяца. Нам позвонили о готовности через 2-2,5 месяца. Забирать должен тот, кто заполнял заявление. В нашем случае мы все равно ездили все вместе. За одно и туристическая поездка вышла в замок Пескова Скала. Забрав паспорт можно сразу резервировать дату на подачу на карту побыту.

Действие номер пять. Получить песель.

С паспортом на руках уже можно подать документы на песель.

Берем с собой свою карту, паспорт и свидетельство о рождении ребенка. В холе ужонда берем бланк и заполняем его, указав в поле причина: ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziecmi w wieku do lat 3, poz. 235 rozdzial 1, art. 3A.

Пакет ваших документов отправят в Варшаву, поскольку у ребенка нет еще вроцлавской прописки. Я подала документы 9.03.2017. Пока что еще жду. Хотя говорили что результат будет недели через две. Как дождемся обязательно отпишусь.

*P.S. 03,04,2017 - получили письмо с Варшавы, ребенку дали песель. *

В связи с изменениями в законе от начала 2018 года получение песеля и мельдунка ребенку превратилось в квест. Песель теперь выдают при оформлении мельдунка всем иностранцам, но без децизии о разрешении на временный побыт или печати в паспорте о пересечении границы прописывать ребенка не хотят, мотивируют тем, что у него нет оснований для пребывания в стране. Кто решит эту загадку, пожалуйста отпишитесь в комментариях.

Действие номер шесть. Собираем пакет документов и подаемся на карту.

Мы пока только зарезервировали дату. Пока даю только список документов:

  • Анкета - Оригинал + 1 копия (P.S.* сейчас на сайте дольношленского уженда изменен список необходимых документов требуют три заполненных заявления*)
  • Копия первой страницы заграничного паспорта ребенка
  • 4 фотографии, их можно сделать на месте в офисе для иностранцев (за полчаса до подачи) или заранее в фото студии (попросить фото на карту побыту)
  • Оплата (340 zl + 25 zl), платить в офисе для Иностранцев перед подачей или через интернет-банкинг: Zezwolenie na pobyt czasowy - 340 zł, Opłata za wydanie karty pobytu 25zł. Odbiorca (получатель): Gmina Wrocław, Plac Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław Nr rachunku bankowego: PKO BP S.A. nr 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895
  • Договор аренды квартиры (оригинал и копия). Ребенок должен быть вписан в договор на основе свидетельства о рождении.
  • Ваш контракт с работодателем (оригинал и копия)
  • Страховка (ZUZ ZUA, ZUS RMUA)
  • Zezwolenie работника. Разрешение на работу, на основании которого Вы делали визу. (оригинал и копия)
  • Свидетельство о браке (оригинал и копия). Свидетельство подаем польское. Что бы его получить, скачиваем вньосек, заполняем все и идем в уженд стану цивильнего. С собой берем оригинал свидетельства о браке и его перевод на польский. У вас нимут копию свидетельства и заберут оригинал перевода. Внизу платим 50 злотых в автоматической кассе и с квитанцией идем в кабинет № 24. (P.S. сейчас на сайте дольношленского уженда изменен список необходимых документов и свидетельство не требуют)
  • Заявление о покрытии расходов семьи, того кто работает.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).

Мы пока готовимся к подаче. О нюансах самой подачи я обязательно напишу. Ну, а пока мы не выездные.

P.S. На карту мы подали документы в марте 2017 и в сентябре уже получили ее на руки. При подаче карты обязательно должен был присутствовать тот из родителей, к чьей карте присоединяют ребенка. Нам из-за этого пришлось подаваться со второго раза. Ребенка, если ему нет 12 лет и не нужно сдавать отпечатки, брать не нужно.

Если у кого-то есть опыт отличающийся от нашего, пожалуйста, поделитесь им в комментариях.